Karta pobytu bez paszportu zagranicznego: jak zalegalizowaliśmy pobyt całej rodziny na 3 lata

W jednej rodzinie trzeba było jednocześnie rozwiązać kilka różnych kwestii migracyjnych. Matka ubiegała się o kartę pobytu z tytułu pracy, troje dzieci — na podstawie łączenia rodzin, natomiast najmłodsza córka i ojciec nie mieli ważnych paszportów zagranicznych.

Dodatkowo ojciec miał już decyzję odmowną w sprawie ochrony międzynarodowej i złożone odwołanie. Ostatecznie cała rodzina otrzymała karty pobytu na 3 lata, a dla ojca uzyskano również zezwolenie na pracę typu B.

Sytuacja początkowa

Do LEGAL SUPPORT zgłosiła się rodzina, w której nie można było przygotować jednego wspólnego pakietu dokumentów ani zastosować jednego schematu postępowania. Sytuacja każdego członka rodziny była inna, dlatego proces należało zaplanować osobno dla matki, trojga dzieci i ojca.

Matka ubiegała się o kartę czasowego pobytu z tytułu pracy. Dwoje starszych dzieci miało otrzymać karty pobytu na podstawie łączenia rodzin z matką. Najmłodsza córka urodziła się w Polsce, ale nie mogła uzyskać paszportu zagranicznego, ponieważ białoruski konsulat zaprzestał wydawania dokumentów.

Sytuacja ojca była jeszcze bardziej skomplikowana. Wcześniej inna firma złożyła w jego imieniu wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej. Po otrzymaniu decyzji odmownej złożono odwołanie, jednak po wydaniu odmowy ojciec znalazł się w sytuacji nielegalnego pobytu. Nie posiadał również ważnego paszportu.

Co utrudniało uzyskanie karty pobytu bez paszportu zagranicznego

W przypadku najmłodszej córki konieczne było potwierdzenie tożsamości w dniu składania dokumentów, a później również przy odbiorze samej karty, mimo że uzyskanie paszportu zagranicznego było niemożliwe.

W przypadku ojca należało ograniczyć okres nielegalnego pobytu po odmowie udzielenia ochrony międzynarodowej, zachować właściwą kolejność procedur oraz uzasadnić legalizację pobytu poprzez połączenie z małoletnią córką.

Jednocześnie zespół musiał skoordynować kilka podstaw pobytu: zatrudnienie matki, łączenie rodzin w przypadku trojga dzieci, odrębną sytuację ojca oraz możliwość dalszego prowadzenia przez niego działalności gospodarczej w Polsce.

Co zrobił zespół LEGAL SUPPORT

W przypadku matki zespół zweryfikował dokumenty, potwierdzenie dochodów oraz legalność podstawy pobytu, a następnie przygotował kompletny pakiet dokumentów do wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy z tytułu pracy.

Dla dwojga starszych dzieci przygotowano dokumenty do połączenia z matką oraz sprawdzono ich zgodność z wymaganiami Urzędu Wojewódzkiego.

W przypadku najmłodszej córki zebrano dowody wszystkich prób uzyskania paszportu: pisma i zapytania kierowane do konsulatu, potwierdzenia wizyt, korespondencję oraz inne materiały. Równolegle zespół pomógł uzyskać alternatywny dokument potwierdzający tożsamość dziecka. Materiały te wykorzystano, aby wykazać, że opóźnienie w uzyskaniu paszportu wynikało z obiektywnych przyczyn i było niezależne od rodziny.

W przypadku ojca wykorzystano tymczasowy dokument, który pozwalał potwierdzić jego tożsamość przed organami państwowymi. Wniosek oparto na połączeniu z małoletnią córką oraz uzasadniono, dlaczego rozdzielenie ojca i dziecka byłoby niedopuszczalne w okolicznościach tej rodziny.

Ojciec składał wniosek dwukrotnie: najpierw w ramach ogólnej strategii legalizacji pobytu całej rodziny, a następnie w dniu otrzymania decyzji odmownej w postępowaniu odwoławczym dotyczącym ochrony międzynarodowej. Pozwoliło to zminimalizować okres nielegalnego pobytu i zachować ciągłość podejmowanych działań. Dodatkowo uzyskano dla niego zezwolenie na pracę typu B, aby mógł legalnie kontynuować działalność gospodarczą.

Przez cały proces zespół przygotowywał osobne komplety dokumentów dla każdego członka rodziny, opracowywał uzasadnienia i wyjaśnienia dla Urzędu Wojewódzkiego, dokumentował podjęte działania oraz kontaktował się z inspektorami w sprawie otrzymanych wezwań i zapytań.

Rezultat

Cała trójka dzieci otrzymała karty pobytu na podstawie połączenia z matką. Najmłodsza córka otrzymała kartę pobytu bez paszportu zagranicznego — z wykorzystaniem alternatywnego dokumentu potwierdzającego jej tożsamość.

Matka otrzymała kartę czasowego pobytu z tytułu pracy. W dokumencie źródłowym wskazano również, że cała rodzina otrzymała karty pobytu na maksymalny możliwy okres — 3 lata.

Dla ojca dodatkowo uzyskano zezwolenie na pracę typu B, dzięki któremu mógł legalnie kontynuować prowadzenie własnej działalności gospodarczej w Polsce.

Co warto wiedzieć w podobnej sytuacji

Brak paszportu, różne podstawy składania wniosków oraz wcześniej wydana decyzja odmowna wymagały indywidualnej oceny sytuacji każdego członka rodziny. W tej sprawie rezultat zależał od udokumentowania wszystkich okoliczności oraz odpowiedniego skoordynowania kilku różnych procedur.

Takiego scenariusza nie można automatycznie zastosować w przypadku innej rodziny. Możliwości złożenia wniosku zależą od statusu każdego wnioskodawcy, posiadanych dokumentów oraz rzeczywistych okoliczności rodzinnych.